§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem warsztatów gitarowych pod nazwą “Summer Guitar Clinic” (zwanych dalej „Warsztatami”) jest firma Orzechsoft z siedzibą w Kielcach, 25-441, ul. Artura Grottgera 2,
   NIP 9591930556, REGON 369163443 (zwana dalej „Organizatorem”).
2. Warsztaty są realizowane pod marką Very Nice Guitars.
3. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady uczestnictwa w Warsztatach, które odbędą się w dniu 30.08.2026 w Warszawie (Chmielna73 Events Center) oraz 05.09.2026 w Krakowie (Mercure Hotel Kraków).
4. Zakup biletu na Warsztaty oznacza jednoczesną akceptację postanowień niniejszego Regulaminu przez Uczestnika.

§ 2. Warunki uczestnictwa i bilety

1. Warunkiem udziału w Warsztatach jest zakup biletu za pośrednictwem oficjalnego kanału sprzedaży (platforma biletowa evently.pl) oraz opłacenie go w pełnej kwocie.
2. Liczba miejsc na Warsztatach, a tym samym pula biletów jest ograniczona.
3. Bilet uprawnia do wejścia na Warsztaty jedną osobę.
4. Bilet uprawnia do jednorazowego uczestnictwa w Warsztatach w jednej z dwóch lokalizacji (Warszawa lub Kraków), w zależności od rodzaju zakupionego biletu.
5. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia. Osoby małoletnie mogą wziąć udział w Warsztatach wyłącznie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych lub pod ich opieką.

§ 3. Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik ma prawo do udziału w programie Warsztatów oraz korzystania z materiałów dydaktycznych przygotowanych przez Organizatora (jeśli dotyczy).
2. Uczestnik jest zobowiązany do:
   • Przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz regulaminu obiektu, w którym odbywają się Warsztaty.
   • Kulturalnego zachowania i nienaruszenia spokoju innych uczestników oraz prowadzących.
   • Dbania o sprzęt muzyczny i nagłośnieniowy udostępniony przez organizatora w czasie trwania wydarzenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Warsztatów osób, które są pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub swoim zachowaniem utrudniają prowadzenie zajęć, bez prawa do zwrotu kosztów biletu.

§ 4. Zwroty i odwołanie wydarzenia

1. Zakupione bilety nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji opisanych w pkt. 2 niniejszego paragrafu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Warsztatów z przyczyn niezależnych (np. choroba prowadzącego, siła wyższa). W takim przypadku Organizator dokona pełnego zwrotu kosztów biletów w terminie do 14 dni od ogłoszenia informacji o odwołaniu.
3. Organizator nie odpowiada za koszty dodatkowe poniesione przez Uczestników (np. noclegi, dojazd) w przypadku odwołania lub zmiany terminu Warsztatów.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji wydarzenia (w obrębie tego samego miasta) z przyczyn logistycznych niezależnych od organizatora. Uczestnicy wydarzenia zostaną powiadomieni o zaistniałej zmianie z odpowiednim wyprzedzeniem.

§ 5. Zgoda na wykorzystanie wizerunku (Marketing)

1. Warsztaty mogą być dokumentowane w formie fotograficznej i audiowizualnej przez Organizatora lub osoby przez niego upoważnione.
2. Uczestnik, biorąc udział w Warsztatach, wyraża dobrowolną, nieodpłatną i nieograniczoną terytorialnie oraz czasowo zgodę na utrwalanie i publikację swojego wizerunku w materiałach marketingowych, promocyjnych oraz relacjach z wydarzenia.
3. Zgoda, o której mowa w pkt. 2, obejmuje w szczególności publikację zdjęć i filmów na stronach internetowych Organizatora, profilach w mediach społecznościowych marki Very Nice Guitars, profilach prelegentów (np. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) oraz w materiałach prasowych.
4. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykorzystania jego wizerunku w wyżej wymienionym zakresie.

§ 6. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator (Orzechsoft).
2. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji, realizacji i rozliczenia Warsztatów oraz w celach marketingowych (zgodnie z § 5).
3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, skradzione lub zniszczone podczas Warsztatów, a także za szkody na osobie lub mieniu Uczestnika, o ile nie wynikają one z rażącego niedbalstwa Organizatora.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie reklamacje należy składać drogą mailową na adres: info@veryniceguitars.com w terminie do 7 dni od zakończenia Warsztatów. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia sprzedaży biletów na Warsztaty.